为进一步规范议事协调机构，提高行政效率，厘清职责边界，荣成市委编办根据省市对议事协调机构工作要求，对全市议事协调机构重新梳理设置，使其发挥更大的作用。

一是框定一个范围，摸清底数。通过倒追5年内市委、市政府发文设立的委员会、领导小组、联席会议、指挥部、协调小组等议事协调机构，同时参照各部门上报议事协调机构办事机构设在本部门的议事协调机构，相互认证准确掌握议事协调机构的历史沿革、主要职责、组成单位、工作成效等基本情况，并逐一登记，共将36部门的219个议事协调机构纳入底数。

二是同步两轮审核，扎紧关口。此次清理规范采取部门自查、编办审核、两办把关方式，通过“两上两下”即“部门自查、编办初审、部门复核、编办复审”两轮审核，最后两办分别对市委、市政府议事协调机构做最后把关，全面解决部门牵头或参与议事协调机构过多而导致职能不清的问题，进一步厘清主责，突出主业，确保职能高质量履行。

三是制定三项原则，保证减数。议事协调机构实行“清单管理，总量控制，动态调整”的原则从严把握。对正常开展工作的临时机构建议予以保留；对工作任务完成、职责弱化、所承担的工作已转变为常态化工作、发挥作用不明显等议事协调机构全部撤销；牵头部门能够协调，相关职责已明确由有关部门承担，或交由现有议事协调机构承担的，一律不再新设议事协调机构。目前，共清理93个议事协调机构，减少42.5%。同时针对议事协调机构组成部门多、人员多、作用发挥不明显等问题，以“精简高效、发挥效能”为导向，规定一般专项议事协调机构成员控制在8-10人以内，综合性的控制在15-20人以内，确保机构人员双减少。

四是掌控四个名单，严控增数。通过清理规范，荣成市形成市委长期设置议事协调机构名单、市政府长期设置议事协调机构名单、市委临时议事协调机构名单、市政府临时议事协调机构名单等四张“名单”，保留议事协调机构126个。在清理规范基础上，建立长效机制，实行总量控制，防止反弹。同时，对议事协调机构的工作规则和办事机构的工作细则也做了明确规定。