为规范和加强市级机关职能运行监管工作，提高各部门履职尽责效能，威海市委编办根据《威海市市级机关职能运行监管实施办法（试行）》，制定出台《威海市市级机关职能运行监管观察员队伍管理办法办法（试行）》，进一步拓宽信息渠道，提高监管工作的科学化规范化水平。

一、组建队伍，明确选人范围。为进一步优化提升市级机关履职能力和水平，结合机关职能运行监管工作特点，印发《威海市市级机关职能运行监管观察员队伍管理办法（试行）》，面向人大代表、政协委员、机关事业单位干部职工、新闻媒体工作者等群体，选聘一批政治立场坚定、关心机构编制管理工作、沟通交流能力强、有时间和精力开展相关工作的市级机关职能运行监管观察员，便于全方位了解各领域、各部门的职能运行情况。

二、明晰职责，确定工作方向。聚焦观察员本职工作和日常观察，在不增加部门负担的前提下，搜集整理履职的创新性经验做法、具体问题等信息，要深入分析机关职能运行中存在的体制机制、机构编制资源配置等方面的问题，提出意见建议，同时，积极宣传推介机关职能运行监管，引领带动更多人参与、支持监管工作，并参与市委编办组织的机关职能运行座谈交流、调研评估等工作，不断推动部门间职责不清问题、社会热点问题及群众密切关注事项等得到有效解决，全力保障市委市政府中心工作，助力全市经济社会高质量发展。

三、优化运行，提高履职效能。观察员可通过座谈、书面、电话、邮件等多种形式，采取线上线下相结合的方式，向市委编办提供机关职能运行的信息或意见建议；同时，建立信息通报制度，不定期组织召开观察员座谈会，通报工作情况，听取观察员的意见建议。市委编办针对观察员提供的信息或意见建议，对有关部门职责履行情况开展分析、调研，对部门确实存在相关问题的，立即督促部门整改，及时跟踪问效，并将结果反馈观察员，形成“发现问题—解决问题—积极反馈”的工作链条。